各院部及相关单位：
为做好我校2018年度国家自然科学基金项目（以下简称自科基金）申报工作，现将有关事项通知如下：
一、2018年度自科基金申报时间节点与要求
（一）注册及信息更新阶段（2017年12月12日-2018年1月5日）
1、办理注册及信息更新。各院部积极组织本单位2017年新进博士和未注册的自科基金申请人填写注册信息表（见附件一），请科研秘书于2018年1月5日前到科研处统一办理注册手续。已在自科基金信息管理系统中注册，但2017年职称发生变化的申请人，请及时更新个人信息并对邮箱进行修改，（原使用学校zzia.edu.cn邮箱进行注册的申请人务必将邮箱后缀改为：zua.edu.cn或其他电子邮箱，否则将无法收到相关信息）。项目申请人与参与人及时沟通，要求参与人员将个人信息进行更新并核对所有人员二级单位信息。
（二）院部组织申报及论证阶段（2017年12月15-2018年2月26日）
1、申请人认真完成申请书。在2018年项目指南未发布前，申请人可参考2017年的项目指南，结合本人的研究积累和目前的前沿领域，认真开展选题和完成申请书等相关工作，待2018年申请指南发布后及时进行调整。
申请人在完成申请书后，可利用多种渠道和机会联系导师和本领域专家，尤其每年国家自科基金委网站公布的会评专家，对自己的申请书进行指导，并持续修改和完善申请书，不断提高申请书的质量。
2、各院部积极开展论证工作。各院部要切实负责，针对本单位老师的申请书积极开展论证工作，各单位要组织不少于2次的自科基金论证工作。科研处全程协助参与各单位论证工作，论证工作的实施情况及效果将作为下年度学校国家级科研项目申报支持计划经费分配的重要参考指标。
科研处于2017年12月15日前将我校各单位2017年申报项目的全文反馈意见发送至科研主管领导的OA系统工作便签。各单位在组织论证时，可参考基金委全文反馈意见。
3、各院部认真开展格式审查。
（1）科研处将根据2018年项目指南的要求，及时制定《申请项目格式审查表》，下发送各相关单位，各单位要及时把《申请项目格式审查表》下发至各申请人。
（2）申请人要按照《申请项目格式审查表》的要求，仔细检查本人申请书格式，确认无误后，填写《申请项目格式审查表》，于2月26日前从系统中下载打印申请书，A3纸双面打印，骑缝装订，1式1份，提交本人所在院部。注意有合作单位的申请书请先不要将合作单位盖章的签字盖章页粘贴在申请书上。
（3）各院部科研负责人和科研秘书严格要按照《申请项目格式审查表》的要求，审查本单位的自科基金申请书格式。
（三）学校集中论证及上报阶段（2018年2月26日-3月17日）
1、申请书提交（2月26日-3月2日）
（1）各院部于2月26日前把纸质申请书（草稿不予受理）、《申请项目格式审查表》和申请项目清单（见附件二）提交至科研处。
（2）科研处对各单位的申请项目进行现场格式审查，如有申请书格式审查不合格，将退回本单位所有申请项目。
（3）各院部科研负责人和科研秘书对退回项目申请书再认真进行格式审查，经申请人修改后，于2月28日前再提交科研处。科研处对格式审查不通过或未能按时提交的项目申请书将不再受理。
2、校级论证阶段（3月1日-6日）
（1）科研处聘请校内外专家对项目申请书开展论证，并及时将专家意见反馈至项目申请人。
（2）项目申请人要按照专家意见认真修改申请书，并于3月6日前由科研秘书统一提交至科研处。
3、上报阶段（3月13日-17日）
（1）科研处对全校所有项目进行查重及第三次格式审查，审查结束后，将通知有合作单位的项目申请人将合作单位盖章的签字盖章页粘贴在项目申请书上。
（2）科研处将按要求把全部申请书上传至国家自科基金委管理系统，办理相关手续，及时把纸质材料报送至国家自科基金委。
二、注意事项
1、各单位及项目申请人要严格按照时间节点和要求，及时提交相关材料，对未能按时提交材料或不按要求修改的项目，学校将一律不予上报。
2、各类型自科基金项目申报一律采用在线方式撰写。申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《2018年度国家自然科学基金项目指南》和相关类型项目管理办法，于2018年1月15日后登录科学基金网络信息系统，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。
3、申请人应根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。
4、申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应及时向依托单位提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。
5、申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。
6、其他注意事项待2018年申报指南发布后，根据基金委要求进行通知。
联系人：胡天彤霍帅
联系电话：60632513
科研处
2017年12月12日
附件一：国家自然科学基金管理系统信息表.xlsx
附件二：申请项目清单.xlsx
