郑州航空工业管理学院
体育部文件
(2024)2号
体育部资产采购流程管理办法
为了确保郑州航空工业管理学院体育部的资产管理高效、透明、规范化，本管理办法对资产的采购、使用、维护及报废流程进行了详细规定。以下是具体的采购流程和管理办法：
一、体育部资产采购流程需求申报：
提出申请：各教研组或相关部门根据实际教学需求、场馆设施维护情况等，向体育教学部提交资产采购申请，包括采购理由、资产名称、数量、规格、预算等。
审核初步需求：体育部根据申请内容初步审核资产需求的合理性与紧迫性，必要时对申报的资产进行现场调研，确保采购需求真实、具体。
资产需求论证：经由体育部党政联席会集体研究论证。
资产论证小组：由体育部领导、专业教师、资产管理人员组成的论证小组，对采购申请进行评估，论证其必要性与可行性。
调研与对比：对于较大金额的资产采购，论证小组应进行市场调研和多方对比，确保选择最合适的采购方案，同时结合现有设备的使用情况，避免重复或过度采购。
预算与审批：
预算编制：根据论证小组意见，资产管理人员编制详细预算，包括各类费用（设备价格、运输费用、安装调试等），提交财务部门审核。
审批流程：根据学校资产管理规定，资产采购的审批流程包括体育教学部主任审批、学校资产管理部门审核、财务部门核准。金额较大时，需报请学校资产委员会或分管领导批准。
招标与采购：
公开招标：对于达到招标金额的资产，按照学校相关规定进行公开招标或邀请招标，确保采购过程的公开、公平与透明。
合同签订：中标供应商确定后，与供应商签订正式采购合同，明确设备型号、数量、交付时间、质保期限等细节，确保资产的质量和交付期。
付款与监督：按照合同要求，供应商交付资产并完成验收后，财务部门按流程支付合同款项。对于大型资产，体育教学部应组织监督人员对设备交付过程进行全程监督，确保设备质量符合合同要求。
二、体育部资产验收：
设备验收小组：由采购部门、资产管理人员、专业教师组成验收小组，对到货的资产进行验收，检查设备的外观、功能、配置等是否与合同一致。
验收报告：验收完成后，验收小组需填写验收报告，记录验收过程及结果，并签字确认，作为后续资产管理的重要依据。
资产登记入库：验收合格的资产，由资产管理部门在学校资产管理系统中进行入库登记，纳入固定资产管理范畴，明确资产使用人、保管人及使用部门。
